Perbedaan Cyber Library dan Manual Library

Pengertian Perpustakaan

            Perpustakaan merupakan tempat atau lokasi yang menghimpun kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi dan lain sebagainya dalam bentuk buku, bahan cetakan, serta rekaman lain untuk kepentingan masyarakat umum. Namun seiring berjalannya waktu pengertian perpustakaan tidak hanya terbatas pada lokasi ataupun cetakan buku karena dengan hadirnya perpustakaan online buku - buku fisik kini beralih kepada berkas - berkas online yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja. Perpustakaan terbagi menjadi dua jenis yaitu Perpustakaan Fisik dan Perpustakaan Online.

            Definisi perpustakaan di masyarakat awam belum begitu familiar oleh karena itu banyak anggapan masyarakat awam memandang perpustakaan seperti gudang penyimpan buku. Oleh karena itu, masyarakat jarang ke perpustakaan. Sosialisasi kepada masyarakat awam mengenai perpustakaan sebaiknya perlu di tinjau ulang agar pandangan mengenai perpustakaan yang dari perpustakaan hanya sebagai gudang namun menjadi perpustakaan sebagai jendela ilmu dan informasi. Banyak definisi mengenai perpustakaan yang dapat dimengerti oleh masyarakat pada umumnya namun masyarakat awam memandang perpustakaan hanya sebagai tempat membaca buku, padahal banyak kegiatan belajar yang dapat dilakukan di perpustakaan. Definisi-definisi perpustakaan menurut berbagai pandangan dapat digambarkan sebagai berikut ini:

            Menurut Random House Dictionary of the English Language, perpustakaan adalah suatu tempat yang berupa sebuah ruangan atau gedung yang berisi buku-buku dan bahan-bahan lain untuk bacaan studi maupun rujukan. Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual (Sulistyo, Basuki:1991). Secara lebih umum, Yusuf dan Suhendar (1:2005) menyatakan bahwa perpustakaan adalah suatu tempat yang di dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengelolaan dan penyebarluasan (pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam dalam berbagai media seperti buku, majalah, surat kabar, film, kaset. tape recorder, video, komputer dan lain-lain.

            Dari beberapa pengertian diatas dapat kita ambil sebuah kesimpulan bahwa perpustakaan adalah sebuah unit organisasi nirlaba yang bertujuan sebagai pusat sumber belajar dan sumber informasi bagi pemakainya, di mana didalamnya terdapat banyak sumber bahan pustaka baik cetak maupun non cetak yang dapat diakses dan dimanfaatkan oleh para penggunanya. Di era sekarang ini perpustakaan tidak bisa di pandang sebelah mata karena dapat digambarkan sebagai suatu urat nadi bagi suatu instansi pemerintahan, organisasi pendidikan dan lembaga pemerintah juga lembaga swasta. Hal itu mengapa bisa terjadi? karena perpustakaan kini tidak lagi hanya menjadi tempat menyimpan dan mencari buku, tetapi perpustakaan kini menjadi sumber tempat mencari informasi. Dari perpustakaan kita dapat mencari informasi mulai dari yang bersifat ilmiah, semi ilmiah, populer, sejarah, cerita-cerita fiksi hingga informasi yang bersifat aktual dan tempo.

a.    Cyber Library

          Cyber Library adalah suatu kumpulan atau koleksi artikel - artikel dan laporan yang tersedia untuk bacaan online atau download. Cyber library mengarah pada alternatif pembelajaran integaratif. Electronic Library merupakan sumber yang sempurna untuk mengirim teks lengkap dan referensi penting multimedia, serta mudah untuk digunakan dalam penelitian.

Untuk memasukkan informasi buku ke dalam cyber library menggunakan proses yang disebut digitalisasi. Proses digitalisasi antara lain:

1.    Scanning

Proses menyalin dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan contohnya berkas PDF.

2.    Editing

Proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal - hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan di perpustakaan. Proses mengubah gambar menjadi teks atau OCR (Optical Character Recognition) juga dikategorikan ke dalam proses editing.

3.    Uploading

Proses penyisipan (input) data dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke cyber library. Berkas yang diupload dapat berupa berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing.

b.   Manual Library

          Manual Library atau yang sering kita kenal perpustakaan fisik merupakan institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam. Mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektual para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Perpustakaan fisik membutuhkan banyak tempat untuk menampung semua koleks yang dimiliki oleh perpustakaan tersebut serta biaya untuk perawatan koleksi yang dimiliki juga relatif mahal. 

Ciri-ciri perpustakaan manual:

-       Untuk mencarai buku yang diinginkan harus mendatangi lokasi perpustakaan.

-       Harus mencari buku yang diinginkan melalui katalog kemudian ke rak buku.

-       pabila ingin meminjam buku harus melalui proses peminjaman. 

-       Apabila buku yang kita pinjam hilang atau rusak, kita harus mangganti buku tersebut.

-       Sumber perpustakaan fisik berupa bahan pustaka tercetak berasal dari penerbit.

Perbedaan Cyber Library Dan Manual Library

Cyber Library (Perpustakaan online)

1.            Untuk mencari buku yang diinginkan tidak perlu mendatangi lokasi perpustakaan, tetapi dibutuhkan perangkat elektronik seperti laptop/komputer dan internet.

2.            Buku yang dicari cepat ditemukan tanpa mencari ke rak buku.

3.            Pengiriman buku lintas daerah, bahkan lintas negara, dapat dilakukan cukup dengan transfer file buku tersebut via Internet.

4.            Memungkinkan untuk mendapatkan lebih banyak buku terbitan luar negeri.

5.            Tanpa perlu meminjam buku.

6.            Tidak ada kemungkinan akan hilang atau rusaknya buku.

7.            Sumber perpustakaan online yaitu soft file dari penerbit.

 Manual Library (Perpustakaan fisik)

1.            Untuk mencari buku yang diinginkan harus mendatangi lokasi perpustakaan.

2.            Harus mencari buku yang dinginkan melalui katalog kemudian ke rak buku.

3.            Apabila ingin meminjam buku harus melalui prosedur peminjaman buku.

4.            Apabila buku yang kita pinjam hilang atau rusak, kita harus mengganti buku tersebut.

5.            Sumber perpustakaan fisik berupa bahan pustaka tercetak berasal dari penerbit.

Tabel.1. Perbedaan Manual Library dengan Cyber Library

Perbedaan	Manual library	Cyber library
Bentuk	Nyata	Maya
Proses peminjaman	Langsung di tempat perpustakaan	Ada yang bisa dipinjam (download), ada yang hanya bisa dibaca saja secara online
Keanggotaan	Mendaftar sebagai pengguna perpustakaan langsung disana	Mendaftar dengan email
Biaya pendaftaran	Tidak gratis	Gratis (tetapi memerlukan koneksi internet)
Biaya peminjaman	Gratis	Gratis (tetapi memerlukan koneksi internet)
Denda	Ada	Tidak ada
Petugas	Ada (pustakawan)	Ada (admin)
Tingkat kemudahan	Agak sulit karena mengharuskan pergi ke tempat perpustakaan	Mudah karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja
Kartu anggota	Ada	Tidak ada
Catalog	Ada	Ada namun sebagian tidak ada
Waktu	Terbatas	Tidak terbatas