Perbedaan Open Acces dan Close Acces serta Kelebihan dan Kekurangannya

Ø  Open access

            Dalam sistem layanan terbuka, perpustakaan memberi kebebasan kepada pengunjungnya untuk dapat masuk dan memilih sendiri koleksi yang diinginkannya dari rak. Oleh karena itu, penataan ruang koleksi perlu diperhatikan. Misalnya, rambu-rambu yang menunjukkan lokasi koleksi harus olengkap dan jelas. Jarak antara rak satu dengan rak yang lain lebih lebar.

Kelebihan

§  Pengguna bebas memilih koleksi ke rak 

§  Kebebasan ini menimbulkan rangsangan untuk membaca karena biasanya pengguna akan menemukan bahan pustaka yang menarik yang sebelumnya tidak dicari.

§  Pengguna dapat mengganti koleksi yang isinya mirip, jika bahan pustaka yang dicarinya tidak ada

§  Pemakai dapat membandingkan isi koleksi dengan judul yang dicarinya

§  Pengguna tidak harus menggunakan katalog 

§  Koleksi lebih didayagunakan

§  Menghemat tenaga petugas perpustakaan

Kekurangan

§  Pengguna cenderung mengembalikan koleksi seenaknya sehingga susunan buku di rak menjadi kacau 

§  Kemunginan kehilangan koleksi sangat besar

§  Tidak semua pemakai paham dalam mencari koleksi di rak

§  Koleksi lebih cepat rusak

§  Perlu pembenahan terus menerus

Ø  Close access

          Layanan tertutup memiliki arti pengguna tidak boleh langsung mengambil koleksi bahan pustaka yang diinginkannya di rak, tetapi harus melalui petugas perpustakaan. Pengguna     dapat memilih koleksi bahan pustaka yang diinginkannya melalui katalog yang disediakan.

Kelebihan

§  Koleksi lebih terjaga kerapian susunannya di rak karena hanya petugas perpustakaan yang mengambil

§  Kemungkinan koleksi hilang sangat kecil

§  Koleksi tidak cepat rusak

§  Pengawasan dapat dilakukan lebih longgar

§  Proses temu kembali informasi lebih efektif

Kelemahan

§  Pengguna kurang puas dalam mencari koleksi bahan pustaka yang diinginkannya

§  Koleksi yang didapat kadang-kadang tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai

§  Tidak semua pemakai paham menggunakan katalog

§  Tidak semua koleksi dapat didayagunakan

§  Petugas lebih sibuk